Informacja o ochronie danych

1. Dane administratora danych

• Nazwa administratora danych: Budapest Magazines Kiadó Kft.
• Siedziba: 1088 Budapest, Bródy Sándor u. 9.
• Numer w rejestrze przedsiębiorstw: 01-09-264803
• Numer podatkowy: 10849631-2-42
• Kontakt: [email protected]

W niniejszej informacji administrator danych będzie dalej określany jako: Administrator danych.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W trakcie składania zamówienia na stronie internetowej administrator danych może przetwarzać następujące dane osobowe:

• nazwa,
• adres e-mail,
• adres dostawy,
• adres rozliczeniowy,
• w przypadku płatności dokonywanej przez firmę – nazwa firmy i numer identyfikacji podatkowej,
• numer zamówienia,
• dane dotyczące zamówionej publikacji i prenumeraty,
• dane dotyczące wynagrodzenia, w szczególności fakt i data otrzymania wynagrodzenia,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• dane podane w ramach kontaktów, rozpatrywania skarg lub zgłoszeń do działu obsługi klienta,
• w przypadku zgody na cele marketingowe: fakt udzielenia zgody, data jej udzielenia oraz adres e-mail, którego dotyczy zgoda.

Administrator danych nie przetwarza danych kart kredytowych, ponieważ strona internetowa nie obsługuje płatności kartą kredytową ani innych form płatności online.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Przyjmowanie i realizacja zamówień. Celem przetwarzania danych jest obsługa zamówień złożonych na stronie internetowej, rejestracja subskrypcji, identyfikacja płatności oraz dostarczanie zamówionych publikacji. Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, adres rozliczeniowy, numer zamówienia, dane dotyczące zamówionych publikacji, dane dotyczące otrzymania płatności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań poprzedzających zawarcie umowy.

3.2. Fakturowanie i wypełnianie obowiązków księgowych. Celem przetwarzania danych jest wystawianie i wysyłanie faktur oraz przechowywanie dokumentów księgowych wymaganych przez przepisy prawa. Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej, dane dotyczące zamówienia i płatności, dane z faktury. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.

3.3. Kontakt w sprawie zamówienia. Celem przetwarzania danych jest informowanie Klienta o statusie zamówienia, płatności, rozpoczęciu realizacji, przewidywanym terminie dostawy oraz obsługa innych spraw związanych z obsługą klienta w związku z zamówieniem. Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer zamówienia, dane zamówienia, treść zapytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. wykonanie umowy.

3.4. Rozpatrywanie skarg i roszczeń prawnych. Celem przetwarzania danych jest rozpatrywanie skarg klientów, zastrzeżeń, sporów oraz ewentualnych roszczeń prawnych. Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer zamówienia, dane zamówienia, treść skargi lub zapytania oraz udzielona na nie odpowiedź. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, o ile przepisy prawne nakładają obowiązek rozpatrzenia skargi, lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w przypadku dochodzenia, egzekwowania lub ochrony roszczeń prawnych.

3.5. Komunikaty marketingowe. Administrator danych wysyła komunikaty elektroniczne o charakterze marketingowym — w tym w szczególności biuletyny, oferty promocyjne, informacje reklamowe o nowych publikacjach lub możliwościach subskrypcji — wyłącznie wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to odrębną, uprzednią, jednoznaczną i wyraźną zgodę. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych nie jest warunkiem złożenia zamówienia. Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, fakt udzielenia zgody oraz data jej udzielenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgodę można w każdej chwili bezpłatnie i bez podania przyczyny wycofać, korzystając z opcji rezygnacji z subskrypcji zawartej w wiadomościach e-mailowych o charakterze marketingowym. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przeprowadzonego przed wycofaniem zgody.

4. Okres przechowywania danych

Administrator danych przetwarza dane osobowe wyłącznie przez niezbędny okres lub do upływu terminu przechowywania określonego w przepisach.

Okresy przechowywania danych związane z poszczególnymi celami przetwarzania:

• Dane związane z realizacją zamówienia: do momentu wykonania umowy lub do upływu ewentualnego terminu dochodzenia roszczeń.
• Dane dotyczące fakturowania i księgowości: przez okres przechowywania określony w odpowiednich przepisach dotyczących rachunkowości i prawa podatkowego.
• Dane kontaktowe: do czasu zamknięcia danej sprawy lub tak długo, jak długo przetwarzanie danych jest konieczne w związku z realizacją zamówienia.
• Dane dotyczące rozpatrywania skarg: przez okres przewidziany w odpowiednich przepisach prawnych po zamknięciu skargi.
• Przetwarzanie danych w celach marketingowych: do momentu cofnięcia zgody.

W przypadku wygaśnięcia celu przetwarzania danych lub ustania podstawy prawnej przetwarzania danych administrator danych usuwa dane osobowe, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub uzasadnione dochodzeniem roszczeń prawnych.

5. Podmioty mające dostęp do danych oraz podmioty przetwarzające dane

Dostęp do danych osobowych mają ci pracownicy lub osoby upoważnione przez Administratora danych, którym znajomość tych danych jest niezbędna do realizacji zamówienia, wystawienia faktury, dostarczenia przesyłki, obsługi klienta lub wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Administrator danych może korzystać z usług podmiotów przetwarzających dane w ramach świadczenia usługi, w szczególności w następujących obszarach:

• usługi hostingowe,
• prowadzenie strony internetowej i jej konserwacja techniczna,
• księgowość i fakturowanie,
• doręczenie pocztowe,
• wysyłanie wiadomości e-mail i utrzymywanie kontaktu,
• wysyłanie biuletynu, o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę,
• analiza ruchu w sieci, o ile strona internetowa korzysta z usługi analitycznej.

Podmioty przetwarzające dane mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z instrukcjami administratora danych oraz z zachowaniem zgodności z obowiązującymi przepisami.

6. Przekazywanie danych

Administrator danych przekazuje dane osobowe stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji zamówienia, wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa, dochodzenia roszczeń prawnych lub przetwarzania danych w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą.

W celu doręczenia przesyłki dane dotyczące dostawy mogą zostać przekazane operatorowi odpowiedzialnemu za doręczanie przesyłek pocztowych.

Dostęp do danych dotyczących fakturowania i księgowości ma księgowy lub dostawca usług fakturowania podmiotu przetwarzającego dane.

7. Wykorzystanie plików cookie

Witryna może wykorzystywać pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu użytkowania oraz — po wyrażeniu zgody — do celów statystycznych lub marketingowych.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które Twoja przeglądarka przechowuje na Twoim urządzeniu.

Pliki cookie wykorzystywane na tej stronie internetowej mogą należeć do następujących kategorii:

7.1. Niezbędne pliki cookie. Te pliki cookie są niezbędne do podstawowego funkcjonowania strony internetowej. Mogą to być na przykład pliki cookie związane z bezpieczeństwem, zarządzaniem sesją lub zapamiętywaniem ustawień użytkownika. Pliki te mogą być stosowane bez konieczności wyrażania zgody, ponieważ są niezbędne do działania strony internetowej.

7.2. Pliki cookie analityczne. Pliki te służą celom statystycznym, na przykład pozwalają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Pliki cookie analityczne są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez osobę, której dane dotyczą, chyba że zgodnie z przepisami prawa zgoda ta nie jest wymagana ze względu na zastosowane rozwiązanie techniczne.

7.3. Pliki cookie związane z marketingiem. Pliki te mogą służyć do wyświetlania reklam, ogłoszeń lub treści związanych z remarketingiem. Wykorzystanie plików cookie związanych z marketingiem odbywa się wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.

Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookie, a w szczególności akceptowania lub odrzucania plików cookie, które nie są niezbędne.

8. Usługi stron trzecich

Może się zdarzyć, że strona internetowa korzysta z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, takich jak usługi analityki internetowej, hostingowe, wysyłania wiadomości e-mail, wysyłania newsletterów lub usługi techniczne.

Taką usługą może być w szczególności Google Analytics, o ile strona internetowa wykorzystuje ją do celów analitycznych.

Usługi świadczone przez podmioty zewnętrzne mogą posiadać własne oświadczenia o ochronie danych, z którymi zaleca się zapoznać.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, przekazania, ujawnienia, usunięcia, zniszczenia, a także przed przypadkowym uszkodzeniem lub utratą.

Administrator danych ogranicza dostęp do danych do niezbędnego zakresu.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z następujących praw w związku z przetwarzaniem danych:

• może zwrócić się o udzielenie informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych,
• może zwrócić się o dostęp do swoich danych osobowych, które są przetwarzane,
• może zwrócić się o sprostowanie swoich nieprawidłowych danych osobowych,
• może zażądać usunięcia swoich danych osobowych, o ile spełnione są warunki przewidziane w przepisach,
• może zwrócić się o ograniczenie przetwarzania danych,
• może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie,
• w przypadku przetwarzania danych opartego na zgodzie może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę,
• może mieć prawo do przenoszenia danych,
• może złożyć skargę do organu nadzorczego.

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać ze swoich praw, pisząc na adres e-mail [email protected].

Administrator danych odpowiada na wnioski osób, których dane dotyczą, w terminie określonym w przepisach.

11. Możliwości odwołania się

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza prawo, może złożyć skargę do Krajowego Urzędu ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji.

• Organ: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Siedziba: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Adres korespondencyjny: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838; +36 (1) 391 1400
• E-mail: [email protected]
• Strona internetowa: https://www.naih.hu

Osoba, której to dotyczy, może również zwrócić się do sądu w przypadku naruszenia jej praw.

12. Zmiana broszury informacyjnej

Administrator danych ma prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszej informacji o ochronie danych.

Ewentualne zmiany będą ogłaszane przez administratora danych na stronie internetowej. Zmiana wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na stronie internetowej, chyba że w treści zmiany określono inną datę wejścia w życie.